Aerogen

Aerogen 数据隐私政策

2018 年 5 月 25 日

在本声明中:

“数据保护法”是指欧盟《通用数据保护条例 2016/679》,以及所有其他与隐私或数据保护相关的适用法律。

1 本隐私声明适用于何人,涵盖哪些内容

1.1 本隐私声明适用于 Aerogen Ltd 以及我们拥有或控制的实体(“Aerogen”、“Aerogen 网络”、“我们”、“我们的”),其办公地点为 • IDA Business Park, Dangan, Galway。
1.2 我们致力于保护您的个人数据,并以公开透明的方式处理您的信息。
1.3 本隐私声明规定了在以下情况下,我们将如何收集、处理、存储和保护您的信息:

  •  向您或我们的客户提供服务
  • 您使用“我们的网站”;或
  • 执行任何其他活动,这些活动构成了我们业务运营的一部分。
1.4 当我们在本政策中提到“我们的网站”或“本网站”时,我们指的是 Aerogen.com 的特定网页。
1.5 Aerogen.com 由国家/地区专属的子域名组成。即 aerogen.com./de , aerogen.com/fr, aerogen.com/ch。
1.6 本隐私声明还包含了关于我们与 Aerogen 网络的其他成员以及 Aerogen 授权经销商共享您的个人数据的信息。
1.7 在本隐私声明中,您的信息有时被称为“个人数据”。有时,我们也会将处理、收集、保护和存储您的个人数据统称为“处理”这些个人数据。

2.我们收集哪些信息

2.1 我们可能会以纸质和电子形式收集、记录和使用有关您和本公司客户的信息,并将按照数据保护法和本通知的规定持有、使用和以其他方式处理这些数据。
2.2 在向您或我们的客户提供产品和服务以及就我们的产品/服务进行尽职调查(或就我们可能提供的服务与您沟通)时,我们可能会收集或获取您的个人数据。我们也可能会在您使用本网站时收集您的个人数据。
2.3 我们可能会因您向我们提供数据(例如我们网站上的表格)、因其他人向我们提供数据(例如您的雇主或顾问)或因为数据是公开的,而收集或获取到这些数据。下文第 5.1 段列出了处理您的数据的法律依据。
2.4 我们也可能通过您与我们和其他人交流的方式观察或推断您的个人数据,从而收集或获取到您的个人数据。例如,为了改善您使用本网站的体验,并确保本网站有效运作,我们(或我们的网站代理)可能会使用 cookies(存储在用户浏览器中的小文本文件)和网络信标,以便收集您的个人数据。在我们网站上的 cookie 通知中找到有关我们如何使用 cookies 和其他追踪技术以及您如何控制这些技术的其他信息。
2.5 我们可能收集或获取的个人数据包括:

  • 您的姓名、性别、年龄和出生日期;
  • 您的联系信息,如您的地址和详细联系方式(包括您的电子邮件和手机号码);
  • 居住国;
  • 生活方式和社交环境(例如,您的休闲活动);
  •  家庭情况(例如,您的婚姻状况和受抚养人);
  • 就业和教育详细情况(例如,您工作所在的机构、您的职位和您的教育背景详情);
  • 您在我们提供的任何博客、论坛、维基百科和任何其他社交媒体应用程序和服务平台上发布的帖子;
  • 您的 IP 地址、您的浏览器类型和语言、您的访问时间、投诉详情;
2.6 我们收集的个人数据可能还包括所谓的“敏感”或“特殊类别”的个人数据,例如关于您的以下详细信息:饮食要求(例如,如果 Aerogen 想要在会议期间为您提供午餐);健康状况(例如,以便我们在相关楼宇或活动中为您提供合理的便利)和性取向(例如,如果您向我们提供关于您的配偶或伴侣的详细信息)。我们还可能会收集和处理与民族或种族有关的个人数据,如多元文化网络。下文第 5.1 段列出了处理特殊类别的个人数据的法律依据。
2.7 如果您未能向我们提供这些信息,或者您反对我们处理这些信息,这可能会导致我们可能无法处理您的指令,或无法继续向您或我们的客户提供全部或部分服务。

3.第三方提供的或关于第三方的信息

3.1 当我们的客户或其他第三方向我们提供有关您的个人数据时,我们会采取相关步骤以确保客户或其他第三方遵守了与这些信息有关的数据保护法律和法规。这可能包括,例如,客户或其他第三方已为您提供有关该收集(和其他事项)的通知,并已获得任何必要的同意,以便我们按照本隐私声明中的规定处理该信息。
3.2 如果您向我们提供的任何信息涉及任何第三方(如配偶、依赖您予以经济支持的人、或联名账户持有人或受益人),向我们提供该等个人数据即表示您确认您已从该等人员处获得所有必要的许可,可根据上述规定合理使用其信息,或以其他方式获准向我们提供这些信息。

4.我们如何使用您的信息

4.1 我们收集和处理您和/或您公司的信息,以便我们和 Aerogen 网络的其他成员能够为您提供服务,并履行我们的法律或监管义务。
4.2 我们也可能出于以下目的或因与之相关的原因使用您的个人数据:

  • 适用的法律、法规或专业要求;
  • 来自主管部门的请求和消息;
  • 为了客户和潜在客户关系,可能包括:(i) 向您发送我们认为您可能感兴趣的关于我们产品和服务的主题问题或细节的见解、意见、最新内容、报告; (ii) 联系您以获得有关服务的反馈; (iii) 联系您以邀请您参加活动、研讨会、情况介绍会;
  • 出于招聘和业务发展的目的(例如,在经客户员工许可后,可能会将客户员工的推荐信视为我们招聘和业务发展材料的一部分);
  • 保护我们和客户的权利。
4.3 除了上述与我们的业务运营有关的目的外,我们还可能使用通过我们的网站收集到的您的个人数据:
  • 管理和改进我们的网站;
  • 定制我们网站的内容,以为您提供更加个性化的体验,并让您注意到您可能感兴趣的有关我们产品和服务的信息;或
  • 管理和回应您通过我们的网站提交的任何请求。

5.我们处理个人数据的法律依据

5.1 根据法律要求,我们应在本隐私声明中列出我们处理您的个人数据时采用的法律依据。我们采用了以下一个或多个法律依据:

  • 您已明确同意我们可出于特定原因处理您的信息;
  • 为了履行我们与您签订的协议,或为了采取步骤与您签订协议,有必要进行此类处理
  • 为履行我们的法律义务,如出于税务目的保存记录或向公共机构或执法机构提供信息,有必要进行处理;或
  • 为了追求合法利益,有必要进行处理,可能会进行下列处理:(a) 向您、我们的客户及其他第三方提供服务,并确保妥善管理与客户的约定;(b) 防止欺诈;(c) 保护我们的商业利益;(d) 确保对投诉进行调查;(e) 对我们的服务或产品进行评估、开发或改进;或 (f) 让您或我们的客户了解相关产品和服务,并向您提供信息,除非您表示不希望我们这样做,您可以随时表示反对。
5.2 在我们出于上述任何目的而处理与您有关的任何特殊类别的数据时,我们这样做是出于以下原因: (i) 您已明确同意我们处理该数据;(ii)为履行我们在就业法、社会保障法或社会保护法中的义务,有必要进行处理;(iii) 为建立、行使法律索赔,或为法律索赔进行辩护,有必要进行处理;或 (iv) 您已以明显的方式将该数据公开。
5.3 请注意,在某些情况下,如果上述其他法律依据之一适用,即使您已撤销同意, 我们继续处理您的信息可能仍然是合法的。

6.分享您的个人数据

6.1 我们可能会出于上述“我们如何使用您的信息”部分中的一个或多个目的,向以下接收者或接收者类别披露关于您的详细信息:

  • Aerogen 网络的其他成员;为我们和/或 Aerogen 网络提供服务的第三方;
  • 主管部门(包括法院和监管我们或 Aerogen 网络其他成员的部门);
  • 您的雇主和/或其顾问;您的顾问;
  • 在重组、出售或收购 Aerogen 网络的任何成员后,向任何个人或组织进行披露,只要此人是出于最初提供给我们的目的或由我们使用的目的(或两者)使用您的个人信息;
6.2 我们的网站存储了各种博客、论坛、维基百科以及其他社交媒体应用程序或服务平台,以便您与其他用户分享内容(统称为 “社交媒体应用程序”)。重要的是,您向这些社交媒体应用程序提供的任何个人数据都可能被该应用程序的其他用户阅读、收集和使用。我们对这些其他用户几乎没有管控权,因此,我们不能保证您向任何社交媒体应用提供的任何信息都将被按照本隐私声明进行处理。

7.将您的个人数据传输到爱尔兰之外的其他地方

7.1 我们所掌握的您的信息可能会被传输到其他国家/地区(其中可能包括欧洲经济区(“EEA”)以外的国家/地区),比如进行交易的司法管辖区;与您与我们的约定有关的司法管辖区;您定期接收或传输信息的司法管辖区;或我们的第三方开展活动所在的司法管辖区。
7.2 您理解并接受,关于对其持有的信息的保密程度,这些国家/地区可能有不同的(并且可能不是那么严格的)法律规定。由于适用的政府或监管调查、法院令或其他类似程序,这些信息可能受这些国家/地区的法律和披露要求的约束,包括向政府机构、监管机构和私人披露信息。此外,一些国家/地区还与其他国家/地区签订了协议,规定出于执法、税务和其他目的交换信息。
7.3 当我们或我们获准的第三方将您的个人数据传输到 EEA 之外的地方时,我们或他们将对数据接收者施加合同义务,以按照 EEA 要求的标准保护您的个人数据。我们或他们还可能要求接收方签署旨在实现安全数据共享的国际框架。在我们进行传输的情况下,我们也可能在以下情况下传输您的个人数据:

  • 传输至欧盟委员会认为能充分保护您的个人数据的国家/地区
  • 或您同意进行传输。
7.4 如果我们在其他情况下将您的个人数据传输到 EEA 以外的地方(例如,法律规定我们必须提供这些信息),我们将采取适当的保障措施,以确保您的个人数据得到充分的保护。
7.5 我们可能会出于多种目的与第三方分享非个人、反识别和汇总型的信息,包括数据分析、研究、提交、思想领导和宣传。

8.保护您的个人数据

8.1 我们使用一系列物理、电子和管理措施,以确保您的个人数据安全、准确并得到及时更新。这些措施包括:

  • 对相关员工进行教育和培训,确保他们在处理个人数据时了解我们的数据保护义务;
  • 进行行政和技术管控,以限制对个人数据的访问,访问要以“有必要知道”为基础;
  • 科技安保措施,包括防火墙、加密和防病毒软件;以及
  • 物理安保措施,如员工需要持有安全通行证才能进入我们的场所。
8.2 虽然我们在收到您的个人数据后会采取适当的安全措施,但通过互联网(包括电子邮件)传输数据不会始终安全无忧。我们将尽力保护个人数据,但我们无法保证传送给我们或我们传送出的数据的安全。

9.我们保存您的信息的时长

9.1 我们只会将您的信息保存在我们的系统中,或保存在授权 Aerogen 经销商处,时长为完成上述目的所需的时间,或为遵守我们所承担的任何法律义务所需的时间。因此,我们需要定期审查我们的档案,以检查信息是否准确、得到了及时更新,以及现在是否仍然需要这些信息。
9.2 我们将在我们的系统中保存您的个人数据,时长为下列情况下的最长时间:(i) 相关活动或服务所需的时间;(ii) 法律规定的任何保留期;或 (iii) 服务可能引起诉讼或调查的期限结束时。

10.您的权利

10.1 您拥有各种关于您的个人数据的权利。特别是,您有以下权利:

  • 确认我们正在处理您的个人数据,并要求获得我们所拥有的有关您的个人数据的副本;
  • 了解您的个人数据的处理情况(即出于什么目的、属于什么类型、向什么人披露、储存期限、任何从第三方来源获得的信息)。
  • 要求我们更新我们所持有的关于您的个人数据,或更正您认为不正确或不完整的个人数据;
  • 要求我们删除我们所持有的有关您的个人数据,或限制我们使用这些个人数据的方式;撤销同意,不再允许我们处理您的个人数据(前提是此类处理之前获得了您的同意);
  • 以结构化的、常用的和机器可读的格式接收您提供给我们的有关您的个人数据的副本,并将这些个人数据传送给另一方(前提是此类数据获得了同意,或订立了相关合同);
  • 按照我们的通讯中关于取消订阅的指示或以第 12 段中规定的方式联系我们,随时要求我们停止向您发送营销信息;
  • 拒绝我们处理您的个人数据。
10.2 任何关于访问或复制您的个人数据的要求均必须以书面形式提出,我们将尽力在合理的时间范围内作出回应,根据数据保护法,无论在什么情况下,都要在一个月内作出回应。我们将遵守关于您作为数据主体权利的法律义务。
10.3 我们的目标是确保我们所持有的关于您的信息始终是准确的。为了帮助我们确保您的信息是最新的,如果您的任何个人详细信息发生变化,请通过第 12 段中的联系方式通知我们。
10.4 如果您想就您的隐私问题向我们提出投诉,您也可以使用第 12 段中的联系方式。

11.向您发送营销信息

11.1 我们可能会不时地使用您的信息,以便通过信件、电话、电子邮件和其他电子方式告知您您可能感兴趣的类似产品和服务。
11.2 您可以随时按照我们的通讯中的指示或按以下文第 12.1 段所述的方式联系我们,要求更改您的营销偏好。

12.投诉权

12.1 如果您想要行使上述与您的信息有关的任何权利,或者您对隐私问题有任何疑问或意见,或者您想就我们使用您的信息的方式提出投诉,您可以通过以下方式联系我们:

  • 写信给首席隐私和保密官,地址是 Aerogen, IDA Business Park,Dangan,Galway;
  • 向 privacy@Aerogen.com 发送邮件
12.2 如果您对我们对您的信息的使用有任何疑虑,您也有权向数据保护专员办公室 (www.dataprotection.ie) 进行投诉。

13.本隐私声明的变更

13.1 我们可能会不时地对本隐私声明进行修改或修订。
13.2 为了告知您我们何时对本隐私声明进行了修改,我们会修改本页顶部的修订日期。新修改或修订的隐私声明将从该修订日期开始适用。因此,我们鼓励您定期查看本声明,以了解我们如何保护您的信息。